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Was für viele Unternehmen wie Utopie klingt, haben wir unternommen: SRB Consulting hat sich fit gemacht in Sachen SAP-HANA-Migration. Ein ausgewähltes SRB-Team hat das SAP-Schulungsprogramm 10Steps2S4 durchlaufen. Mit Erfolg. Und im Gepäck nach 10 intensiven Tagen sind geballtes Wissen und eine zusätzliche Zertifizierung.

Sie kennen unsere SAP-Expertise. Für und mit Kunden haben wir bei SRB schon zahlreiche SAP-Migrationen erfolgreich durchgeführt. Doch ist es möglich in nur 10 Tagen ein SAP ERP 6.0, EhP 7 System mit MSSQL Datenbank auf ein SAP S/4HANA 2022 mit SAP HANA 2.0 zu konvertieren? Genau dieser Frage stellte sich ein ausgewähltes SRB-Team Ende August im Zuge des SAP-Zertifizierungsprogramms 10Steps2S4.

10Steps2S4: SAP-Migration-Bootcamp mit hohem Lernfaktor

Dabei fing alles reichlich unspektakulär an, denn der Weg zu 10Steps2S4 war eigentlich ein „Zufall“. Im Rahmen einer Ausschreibung „poppte“ Mitte August genau diese SAP-Zertifizierung als Teilnahme-Anforderung auf. Eine kurze Recherche ergab: Mit diesem SAP-Programm können sich Partnerunternehmen zertifizieren lassen, die bereits Qualifikationen mitbringen eine SAP-S/4HANA-Konvertierung professionell und erfolgreich durchzuführen. Also genau passend für SRB.

Nach ein wenig mehr Recherche zeigt sich, dass die Zertifizierung bzw. der Weg dorthin auf dem Best-Practice-Ansatz zur Einführung von SAP S/4HANA aufgebaut ist und sich in folgende Phasen gliedert:

1. Bestandsanalyse (Systemlandschaft)
2.  Vorbereitungsphase (Einrichtung des Maintenance Planner, Readiness Check (inkl. Custom Code), SI-Check, Sizing)
3.  Vorbereitungen im Bereich Logistik (BP & CVI, MRP-Anpassungen)
4.  Vorbereitungen im Bereich Finanzen (Hauptbuch, neue Anlagenbuchhaltung)
5.  Technische Umsetzung mit SUM
6.  Finanzkonvertierung
7.  Nachträgliche Konvertierungsaktivitäten (beispielsweise Output Management)
8.  Konfiguration des SAP Gateway & SAP Fiori
9.  Nachträgliche Konvertierungsthemen (beispielsweise Anpassung von Custom Code)
10.  Überprüfung & Rückmeldung

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Dabei werden die Aufgaben der verschiedenen Phasen von einem Team aus unterschiedlichen Bereichen mit unterschiedlichen Skill Sets durchgeführt. Es brauchte nicht viel Überzeugungsarbeit und das „SRB-Dreamteam“ stand:

• Basis | Herwig Stecher
• Custom Code | Andreas Kasper
• Finanzen | Barbara Lang
• Logistik & Team Lead | Christian Schaunig

Das Programm selbst, das sich als SAP-Migration-Bootcamp mit hohem Lernfaktor herausstellen sollte, war auf zwei Wochen aufgeteilt. In der ersten Woche standen die Vorbereitungstätigkeiten, über das Wochenende die Systemkonvertierung und in der zweiten Woche die Nacharbeiten am Plan. Jeden Tag gab es von SAP organisierte sog. „Daily Calls“, die auf die jeweiligen Schritte eingingen und jeweils unterschiedliche Personen des Teams forderten.

Teamarbeit Schlüssel zum Erfolg

Entsprechend bedeutend war die interne Abstimmung. Das Arbeiten als Team rückte in den Vordergrund, interne Abstimmungsmeetings für die Aufgaben und Herausforderungen eines jeden Tages sollten sich als wichtiger Erfolgsfaktor für die Zertifizierung entpuppen.

In der Umsetzung wurde dann die gesamte Klaviatur einer SAP-Migration durchgespielt. Mit Readiness Check, Maintenance Planer, Custom Code Check, Prüfung kritischer Business Functions, Add-Ons und Simplification Item Check in der technischen Vorbereitung, mit Customer Vendor Integration (CVI), Erweiterung der Materialnummer und MRP-Anpassungen in der Vorbereitung im Logistik-Bereich sowie mit Konfigurieren der Hauptbuchhaltung und der neuen Anlagenbuchhaltung, Konsistenzprüfungen und Abstimmreports im Finanzwesen.

Als diese PreCheck-Tätigkeiten abgeschlossen waren, startete die technische Konvertierung mittels SUM, welche mit der Konvertierung der Finanzdaten nach der Migration abgeschlossen wurde. Dann ging es an die Nacharbeiten, allen voran in der Logistik (Business Partner, MRP) und mit der Aktivierung des SAP Gateways und Fiori. Weitere Aktivitäten umfassten das Einrichten der neuen Nachrichtenfindung, Custom Code Anpassungen, Aktivierung von PP/DS und Situation Handling.

Dabei spiegelten sich im Zuge des Programmes die klassischen SRB-Stärken wider: Know-how, Teamarbeit und Engagement, das auch nicht vor einem Einsatz am Wochenende zurückschreckte. Es ist immer wieder erstaunlich, was ein eingespieltes Team mit der richtigen Einstellung, Planung und Konsequenz in der Umsetzung sowie konsequenter Ausrichtung am Lösen von Herausforderungen alles erreichen kann. In diesem Falle eine erfolgreiche Migration zu SAP S/4HANA in 10 Tagen und eine schicke Zertifizierung.