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Nach Freigabe durch den Business Process Owner werden die Anforderungen in User Stories und Tasks überführt., Daraus entsteht das initiale Backlog, das in Inkremente gegliedert und umgesetzt wird. Das Gute bei SAP Cloud ALM: Der gesamte Prozess ist dokumentiert, versioniert und nach Status verfolgbar.

Aus diesem initialen Anforderungs-Backlog entsteht im Projektobjekt von SAP Cloud ALM schrittweise die detaillierte Planung: Anforderungen werden mit Projektaufgaben und Features verknüpft, in Sprints geplant und in der Realize Phase umgesetzt. So ist jederzeit transparent nachzuvollziehen, welche Anforderungen sich in Analyse, Umsetzung oder Test befinden. Und das funktioniert tatsächlich nicht nur auf dem Papier, sondern auch in der Realität verlässlich und umfassend.

Sicherstellung der Qualität durch Testmanagement

Parallel dazu wird das Testmanagement aufgesetzt. Dieses deckt den gesamten Testlebenszyklus ab: von der Planung, über Durchführung bis zur Auswertung.  Auch hier ist SAP Cloud ALM hilfreich, indem es testrelevante Prozesse und Anforderungen mit Testfällen verknüpft und dies in Testplänen und Testzyklen organisiert.

SAP stellt hier für alle Standardprozesse ein Set Test-Cases zur Verfügung, die direkt aus SAP Best Practices generiert und ausgeführt werden können. Wer will oder wem das Standard-Set nicht ausreicht, kann zudem eigene manuelle Testfälle anlegen oder bestehende Excel- oder Xray-Testlisten aus früheren Projekten oder anderen Testmanagement-Werkzeugen ohne Medienbruch importieren.

In den Testphasen selbst steuert das Projektteam über SAP Cloud ALM dann die Ausführung dieser manuellen und automatisierten Tests zentral über die Testpläne, überwacht den Fortschritt, dokumentiert Testprotokolle und Defects und priorisiert Fehler, damit diese noch vor dem Go-Live ausgemerzt werden. Alle Ergebnisse werden zudem revisionssicher im System abgelegt; Dashboards zeigen den Teststatus, Abweichungen und fehleranfällige Prozesse übersichtlich nachverfolgbar. Dadurch wird nicht nur durchgängige Transparenz geschaffen, sondern auch die Qualität im gesamten Testprozess erhöht.

Steuerung von Deployment und Go-Live

Geht ein Release oder Projekt in die Deploy-Phase, orchestriert SAP Cloud ALM schließlich das Deployment über Change- und Deployment-Management, typischerweise in Verbindung mit Cloud Transport Management. Das Feature-Objekt ist hier das zentrale Element für Änderungsdokumentation und Deployment-Steuerung. Es ermöglicht die einfache Zuordnung von Transporten, eine einfache Nachvollziehbarkeit über die Feature-Historie, Freigabe-Workflows mit dem Schritt „Ready for Production“ und das Deployment erst nach Freigabe – alles praktische Funktionalitäten, die für mehr Transparenz und Kontrolle im Projektmanagement sorgen.

Der technische und fachliche Cutover wird anhand definierter Aufgabenlisten abgearbeitet und der Go-Live über Status, Monitoring und Post-Go-Live-Tasks begleitet. Anforderungen, Tests und Deployments bleiben damit durchgängig verbunden.